在使用管清楚前招标信息涉及多个部门业务无协同，信息无法共享；招标过程中因无标准化流程致使丢标；现场勘查信息不清晰致使成本超预算。 使用管清楚后信息及时记录，文档无遗失；审批流程标准化；待办信息通知提醒；通过投标一览表随时随地的了解投标进度、人员安排、保证金情况，并对重点项目进行重点跟进与支持。同时还支持多数据检索，按开标时间排序，并且有智能提示。保证金截止时间与当前时间小于7天，且保证金未转出，数据标红提示相关人员。抓紧处理，处理后或过期，不显红。流程标准化提升工作效率；跨部门共享提升协同效率。

管清楚系统支持对采购材料进行管控，添加合同时，可以添加该项目下成本管理控制下的材料，做到供应商提供的材料数据都会保存到系统－供应商里，方便随时查看。供应商提供清单材料时，可以看到该项目的剩余提料数。当累计提料数超过预算的总控数量时，系统会进行提示，且不能进行提料，从而避免材料超预算。当采购单价不在成本控制的“采购价范围内”，系统会进行提示，从而避免材料超预算。

受“农民工实名制管理办法”、落实支付保障措施等影响，当前建筑企业需要对农民工进行管理，包括出勤、支付等，建立每个项目的农民工数据是必备的。后期会接入各大闸机设备、省厅农民工系统，达到最大化的数据交互、共享。农民工隶属于劳务公司下，受劳务公司委托，承建单位对农民工进行工资发放。该流程中“所涉及的农民工-劳务施工产值-劳务单位开票-付劳务单位详情”清晰地掌握。