走出传统办公管理模式,实现了数字化办公,高效协同。

四川鼎际建设集团有限公司

四川鼎际建设集团有限公司成立于2001年,主要从事房屋建筑施工与建筑装饰装修。公司至成立以来始终以“高起点,高标准,高效率”及“新 观念,新风尚,新机制”的标准来不断充实自己、完善自己,以“热情服务,至诚重信”的原则来要求自己。被省工商行政管理局评为“重合同、守信用企业”, “守法经营优秀企业”等荣誉称号。公司凭借业内多年积累的经验,秉承质量,用户至上、致诚重信,追求卓越的宗旨。从建筑施工到售后服务,不伦是简单 的工艺,还是上百道的工序,都实现了技术与艺术的完美结合,体现了“精心施工、精心服务”的专业水平。
成本管理,管清楚一站式解决
鼎际建设在使用管清楚前成本控制采用传统统计模式,数据繁杂,花费大量时间核算成本。而使用管清楚后,可以把预算清单以及采购明细清单导入系统。通过数据导入,规范信息,在清单内的材料采购上下限配置,做好成本风险控制,对比材料信息价格,在管清楚中可以及时抓取信息价/市场价,方便取值对比,批量配置不能满足用户要求的,可有启用“个性化”配置。从而达到成本管控的目的。 再管清楚中投标报价<信息价(参考价),该条数据标红。投标报价>信息价(参考价),该条数据呈绿色。对材料可以进行手动匹配,方便造价人员抓取该材料指定时间的“参考价”,大大提升了工作效率与成本管控。
随时随地掌握合同管理
通过管清楚可随时随地查找全面合同信息,打通销售与职能部门的壁垒,实现合同在线审批流程;同时可以管理各种类型的合同,合同审批流程及执行,合同关联发票、回款情况;可有效避免合同执行风险,提高合同审批执行效率,并且合同履约状态与财务支付自动挂钩;签署时间智能排序,支持合同导出、预览、下载;不同类型的合同金额自动汇算金额,不同的颜色一眼看出不同履约状态,服务比例自动挂钩财务支付数据。
供应商数据一览无遗
使用管清楚后,供应商的相关数据,全部收录在一起,使用时数据一览无遗(合同—采购细节—入库详情—供应商开票详情—付供应商详情)。采购详情自动关联,对有异常的到材料备注后的留言、留痕,在这里都能看到。入库信息会对“供应商”+现场收料,进行双重验证、管理。确保实际供货者就是签署合同单位,预防“材料起诉风险”。数据全部由其它板块穿透而来,仅在1个界面,就能获取最大化的信息,方便决策管理。